De wereld van B2B-marketing verandert snel. Zo heeft digitale B2B-marketing de afgelopen jaren sterk aan terrein gewonnen. En terecht. Betekent dit dat fysieke beurzen en trade shows nu achterhaald zijn? Nee, integendeel. Zoals zo vaak is het geen kwestie van ‘of’ maar ‘en’. Fysieke events bieden unieke kansen om relaties te versterken, leads te genereren en je merk als thought leader te positioneren.
Het belang van een event valt dus niet te onderschatten. Je pakt het dus best doordacht aan, zodat je een blijvende goede indruk nalaat. In dit artikel lees je hoe je voor, tijdens en na je event elk aspect optimaal kunt voorbereiden en uitvoeren.
Begin met heldere doelen
Of je nu aan een event deelneemt of er zelf een organiseert: het succes bepaal je aan de hand duidelijke en meetbare doelen. Wil je je merkbekendheid vergroten, een nieuw product lanceren, of netwerken met brancheleiders? Definieer SMART-doelstellingen: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Zo kan je je inspanningen richten en het succes van je event(deelname) evalueren. Denk bijvoorbeeld aan doelen zoals “10 gekwalificeerde leads genereren tijdens de beurs” of “5 nieuwe samenwerkingsmogelijkheden identificeren”. Dergelijke focus helpt je om je middelen effectief in te zetten en de resultaten inzichtelijk te maken.
Zet een krachtige online campagne op
Om je event(deelname) onder de aandacht te brengen, is een sterke online campagne essentieel. Start met e-mailmarketing door persoonlijke uitnodigingen te sturen naar bestaande klanten en prospects. Gebruik sociale media om je deelname te promoten. Creëer specifieke hashtags, deel teasers over wat bezoekers kunnen verwachten, en publiceer relevante blogartikels en video’s.
Vergeet niet om retargeting-campagnes in te zetten om bezoekers van je website of eerdere klanten opnieuw aan te spreken. Een goed gecoördineerde online campagne vergroot je zichtbaarheid en wekt de interesse van je doelgroep.
Checklist – Account-Based Marketing (ABM) in B2B
Zorg voor een aantrekkelijke en interactieve stand
Je stand is het visitekaartje van je bedrijf tijdens het event. Zorg ervoor dat deze visueel aantrekkelijk en uitnodigend is. Gebruik digitale schermen om dynamische presentaties te tonen en creeër een ruimte voor live demo’s of productervaringen. Voeg interactieve elementen toe, zoals augmented reality (AR) of virtual reality (VR), om bezoekers op een unieke manier bij je merk te betrekken. Aantrekkelijke giveaways kunnen ook een positieve indruk nalaten, mits ze aansluiten bij je merk en waarde toevoegen voor je doelgroep. Door consistentie in branding en een combinatie van visuele impact en inhoudelijke kwaliteit zorg je dat je stand opvalt.
Faciliteer real-time interacties
Tijdens het event draait alles om interactie. Gebruik live updates op sociale media om je aanwezigheid te delen en meer bezoekers naar je stand te trekken. Organiseer korte presentaties of Q&A-sessies om je expertise te tonen en bezoekers te boeien. Maak gebruik van leadregistratietools om contactgegevens van bezoekers vast te leggen, zodat je waardevolle leads nadien eenvoudig kunt opvolgen. Real-time interacties zorgen niet alleen voor een betere betrokkenheid, maar versterken ook de merkbeleving van je bezoekers.
Betrek je teams voor maximale impact
Succesvolle events zijn een gezamenlijke inspanning van sales- en marketingteams. Organiseer voor het event een kick-off meeting om iedereen op dezelfde lijn te krijgen. Zorg ervoor dat salesmedewerkers goed op de hoogte zijn van de belangrijkste boodschappen en doelen.
Gebruik een gedeelde leadregistratietool zodat beide teams real-time toegang hebben tot verzamelde gegevens en snel kunnen schakelen. Een nauwe samenwerking tussen marketing en sales verhoogt de effectiviteit van je inspanningen en zorgt ervoor dat geen enkele kans onbenut blijft.
Voer een sterke follow-up uit
De echte waarde van een event wordt vaak pas na afloop gerealiseerd. Een doordachte follow-upcampagne is daarom cruciaal. Verstuur gepersonaliseerde e-mails om bezoekers te bedanken en deel relevante informatie zoals samenvattingen, presentaties of inzichten van het event.
Gebruik sociale media om post-event discussies te stimuleren met behulp van de event-hashtag. Automatiseer je opvolging met CRM-tools om leads door de funnel te begeleiden en niets te missen. Een gestructureerde follow-up zorgt ervoor dat je maximaal rendement haalt uit je inspanningen.
Meet en analyseer je resultaten
Een grondige evaluatie van het event is essentieel om verbeterpunten te identificeren. Gebruik relevante KPI’s zoals het aantal gegenereerde leads, het aantal geboekte afspraken en de ROI van je event(deelname). Geavanceerde dashboards kunnen helpen om de prestaties van verschillende touchpoints te visualiseren. Met een datagedreven aanpak maak je toekomstige events nog succesvoller en kan je je strategie verder verfijnen.
Klaar om je (deelname aan) B2B-events naar een hoger niveau te tillen?
Met deze stappen kun je een succesvolle B2B-eventstrategie ontwikkelen om al je inspanningen voor, tijdens en na het event naadloos te integreren. Wil je meer weten over hoe je jouw event(deelname) tot een groot succes maakt?
Beyond Marketing helpt je graag verder.
